Lohnbuchhaltung – komplett digital, jederzeit abrufbar.
Mit DATEV Arbeitnehmer Online erhalten Ihre Mitarbeitenden Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Lohnsteuerbescheide direkt aufs Smartphone – sicher und jederzeit abrufbar.
Schluss mit Papierabrechnungen im Briefumschlag
Mitarbeitende greifen über die DATEV Arbeitnehmer-Online-App jederzeit auf ihre Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen zu. Auch Banken oder Vermieter können Bescheinigungen direkt erhalten – ohne dass Sie als Arbeitgeber etwas tun müssen.
Das spart Druck, Porto, Aktenordner und vor allem Zeit. Gleichzeitig erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen, weil Daten ausschließlich in der DSGVO-konformen DATEV-Cloud liegen.
Übergabe komplett automatisiert
Aus Ihrem Zeiterfassungs- oder HR-System (Personio, ZEP, clockodo, Excel) übernehmen wir Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten automatisch in DATEV LODAS. Manuelles Übertragen oder doppelte Pflege entfällt – auch bei wechselndem Personalbestand bleibt alles synchron.
Onboarding & Self-Service
Neue Mitarbeitende erfassen ihre Stammdaten direkt online – Steuerklasse, IBAN, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse. Wir prüfen, übernehmen die Sofortmeldung und legen den Mitarbeiter in der Lohnabrechnung an.
Häufige Fragen
Wie sicher ist DATEV Arbeitnehmer Online?+
Die Daten liegen ausschließlich in DATEV-Rechenzentren in Nürnberg, ISO 27001 zertifiziert. Zugriff erfolgt über persönliche Logins mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Kann ich auch Bescheinigungen für Bank oder Behörden erstellen?+
Ja. Mitarbeitende erstellen Bescheinigungen (z. B. für Mietkaution, Bank, Visum) direkt über die App – wir gegenzeichnen sie elektronisch.
Was kostet Arbeitnehmer Online zusätzlich?+
Für den Mandanten ist es in unserem Lohnabrechnungs-Paket bereits enthalten. Für Mitarbeitende ist die App komplett kostenlos.
Welche Schnittstellen unterstützt ihr für die Zeiterfassung?+
Personio, ZEP, clockodo, ATOSS, Excel, Google Sheets sowie individuelle CSV-Importe. Bei Bedarf bauen wir die Verbindung gemeinsam mit Ihrem IT-Team auf.
Funktioniert das auch für mobile Mitarbeiter ohne Büro?+
Ideal. Außendienstler, Bauarbeiter, Pflegepersonal – alle, die kein Postfach im Büro haben, profitieren besonders von der App.