Genehmigung: Güterkraftverkehr oder nicht?
Für den gewerblichen Transport von Gütern ab 3,5 t zulässigem Gesamtgewicht brauchen Sie eine EU-Lizenz nach Güterkraftverkehrsgesetz. Sie setzt fachliche Eignung (IHK-Prüfung), finanzielle Leistungsfähigkeit (9.000 € Eigenkapital für das erste Fahrzeug, 5.000 € je weiteres) und Zuverlässigkeit voraus. Für reinen Kurier- und Kleintransport bis 3,5 t reicht eine Gewerbeanmeldung.
Rechtsform – Einzelunternehmen, GbR oder GmbH?
Die Haftungsfrage ist im Transportgewerbe besonders relevant. Eine UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH ist bei mehreren Fahrzeugen oft sinnvoll. Bei einem Ein-Personen-Subunternehmer für einen großen Logistiker kann das Einzelunternehmen ausreichen – dann aber unbedingt mit Berufshaftpflicht und Verkehrshaftungsversicherung.
Steuern und Buchhaltung
- Vorsteuerabzug für Fahrzeuge, Treibstoff, Reparaturen
- Investitionsabzugsbetrag für geplante Anschaffungen
- Mautabrechnung sauber buchen
- Lohnbuchhaltung für Fahrer inkl. Spesen, Zuschlägen, Mindestlohn
- Bei grenzüberschreitenden Touren: Umsatzsteuer, A1-Bescheinigungen
Kalkulation nicht vergessen
Viele Gründer kalkulieren den Kilometerpreis zu knapp. Rechnen Sie neben Sprit und Lohn auch Wartung, Versicherung, Maut, Leerfahrten und Eigenkapitalverzinsung ein. Wir helfen Ihnen mit einer realistischen Kostenrechnung – damit der erste Auftrag nicht der letzte mit Gewinn wird.